Javni poziv za dostavljanje ponuda u postupku nabavke usluga verifikacije troškova za ugovore o donacijama

U okviru projekta ,,Podrška održivim uslugama socijalne zaštite u zajednici i politikama uključivanja na lokalnom nivou’’ (Program IPA 2020), koji finansira Evropska unija, Stalna konferencija gradova i opština – Savez gradova i opština (SKGO) raspisuje javni poziv za dostavljanje ponuda za nabavku usluga verifikacije troškova za ugovore o donacijama koji su dodeljeni u okviru grant šeme i paketa podrške lokalnim samoupravama u oblasti socijalne zaštite.

Nabavka se raspisuje po partijama za 5 sledećih usluga:

Partija 1 – Usluge verifikacije troškova za 10 ugovora o donacijama u okviru grant šeme

Partija 2 – Usluge verifikacije troškova za 9 ugovora o donacijama u okviru grant šeme

Partija 3 – Usluge verifikacije troškova za 10 ugovora o donacijama u okviru grant šeme

Partija 4 – Usluge verifikacije troškova za 9 ugovora o donacijama u okviru paketa podrške u oblasti socijalne zaštite

Partija 5 – Usluge verifikacije troškova za 9 ugovora o donacijama u okviru paketa podrške u oblasti socijalne zaštite

Detaljnije informacije o uslugama po svakoj partiji nalaze se u Pozivu za dostavljanje ponuda.

USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU NABAVKE, ROK IZVRŠENJA 

SKGO raspisuje javni poziv za nabavku usluga verifikacije troškova za ugovore o donacijama koji su dodeljeni u okviru grant šeme i paketa podrške lokalnim samoupravama u oblasti socijalne zaštite.

U postupcima dodele ugovora o nabavci, bespovratnih sredstava i druge podrške za akcije finansirane u okviru IPA II mogu učestvovati sva fizička lica koja su državljani, ili pravna lica sa sedištem u  državi članici Evropske unije, korisnici IPA II, ugovorne strane Sporazuma o evropskom ekonomskom prostoru i partnerske države obuhvaćene Instrumentom za evropsku susedsku politiku kao i međunarodne organizacije.

Pravo učešća u postupku nabavke usluga verifikacije troškova imaju  privredni subjekti  registrovani za obavljanje poslova revizije u skladu sa Zakonom RS odnosno koja ispunjavaju najmanje jedan uslov iz tačke 4. Terms of Reference (Opis Posla).

Privredni subjekt (ponuđač/izvršilac) je obavezan da angažuje revizorski tim određene strukture prema kvalifikaciji članova revizorskog tima.

Privredni subjekt (ponuđač/izvršilac) mora imati u radnom odnosu sa punim radnim vremenom zaposlenog najmanje 3 (tri) revizora od kojih najmanje jednog licenciranog ovlašćenog revizora i najmanje jednog ovlašćenog revizora.

Pored opštih uslova za učešće u nabavci ponuđači moraju da zadovolje sledeće posebne uslove za svaku partiju pojedinačno:

1. Ekonomski i finansijski kapaciteti ponuđača – Prilog 4

• Prosečan prihod ponuđača u poslednje 3 godine mora biti veći od 100.000 evra (ukoliko se ponuda podnosi za više partija, minimalni zahtevani prosečan prihod se množi sa brojem partija za koje je podneta ponuda)

2. Profesionalni kapacitet ponuđača – Prilog 5

• Da ima najmanje jednog zaposlenog sa punim radnim vremenom licenciranog ovlašćenog revizora sa najmanje 10 godina radnog iskustva u oblasti revizije – Partner angažmana
• Da ima najmanje jednog zaposlenog sa punim radnim vremenom licenciranog ovlašćenog ili ovlašćenog revizora sa najmanje 5 godina radnog iskustva u oblasti revizije – Vođa tima
• Da ima najmanje jednog zaposlenog revizora sa punim radnim vremenom sa najmanje 3 godine radnog iskustva u oblasti revizije – Član tima

3. Stručni kapacitet ponuđača – Prilog 6

• Da je u poslednjih 5 godina obavio najmanje 6 verifikacija troškova za projekte koji se finansiraju iz međunarodnih fondova odnosno sredstava međunarodne razvojne pomoći.

Obrazac ponude, opisi poslova i druga prateća dokumentacija za svaku partiju se mogu preuzeti na internet stranici SKGO (http://www.skgo.org/konkursi).  

Ponuđači mogu podneti ponudu za više partija. U slučaju da ponuđači dostavljaju ponudu za više partija neophodno je dostaviti kompletnu dokumentaciju za svaku od partija odvojeno.

Maksimalna predviđena vrednost za verifikaciju troškova ugovora o donaciji, odnosno za verifikaciju troškova po izveštaju je bruto 4.400,00 evra. 

Opis posla (Terms of reference) je dat u prilogu ovog Poziva na engleskom jeziku. Svi izveštaji o verfikaciji troškova se podnose na engleskom jeziku na predviđenim obrascima uz Opis posla.

Rok za izvršenje ugovora: Predviđeno je da tražene usluge budu realizovane u periodu od oktobra 2025. do aprila 2026. godine sa mogućnošću produženja u slučaju produžetka trajanja projekta.

NAČIN PODNOŠENJA PONUDA, OBAVEZNA SADRŽINA PONUDE, KRITERIJUMI ZA IZBOR I DODELU UGOVORA, SREDSTVA OBEZBEĐENJA

Ponude se dostavljaju na adresu: Stalna konferencija gradova i opština – Savez gradova i opština Srbije, Makedonska 22/VIII, 11000 Beograd, u zatvorenoj koverti, na način da se može utvrditi da koverta nije ranije otvarana, sa naznakom „Ne otvarati – Ponuda u postupku nabavke usluga verifikacije troškova za ugovore o donacijama koji su dodeljeni u okviru grant šeme – Partija ______ (navesti broj partije)''.

Ponude dostavljene na bilo koji drugi način biće odbačene.

Rok za podnošenje ponuda je najkasnije do 6.10.2025. godine do 16 časova.

Obavezna dokumentacija ponude se dostavlja na obrascima u prilogu ovog Poziva uz odgovarajuće dokaze:

1.  Prilog 1. - Ponuda (obrazac u prilogu)

2. Prilog 2. – Izjava o ispunjenosti uslova (Potpisana i overena od strane ovlašćenog lica. Naručilac može da pre donošenja odluke u postupku nabavke zahteva od ponuđača koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu da dokaže ispunjenost navoda iz Izjave)

3.  Prilog 3.  – Organizacija i metodologija (obrazac u prilogu)

4. Prilog 4. – Ekonomski i finansijski kapacitet (uz obrazac – ekonomski i finansijski kapacitet ponuđač dostavlja i odgovarajući dokaz tj. izvod iz izveštaja o bonitetu za javne nabavke (BON-JN) koji izdaje Agencija za privredne registre, Registar finansijskih izveštaja i podataka o bonitetu pravnih lica i preduzetnika, koji sadrži sažeti bilans stanja i bilans uspeha, pokazatelje za ocenu boniteta u 3 (tri) poslednje dostupne obračunske (finansijske) godine.

5. Prilog 5. – Profesionalni kapacitet (uz obrazac Profesionalni kapacitet ponuđač dostavlja radnu biografiju navedenih lica/ Prilog 5.1, fotokopiju M obrasca za navedena zaposlena lica, fotokopija sertifikata (licenci) ovlašćenih revizora, osnov angažovanja lica koja nisu zaposlena kod ponuđača kao i Izjavu o ekskluzivnosti i raspoloživosti lica koja nisu zaposlena kod ponuđača/ Prilog 5.2.)

6. Prilog 6. – Stručni kapacitet (Naručilac će nakon evaluacija pristiglih ponuda tražiti od ponuđača koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu da  dostavi Potvrde Naručioca  o obavljenom poslu)

Ukoliko ponuđač iz opravdanog razloga nije u mogućnosti da dostavi dokumenta i dokaze koje Naručilac zahteva,  uslove iz Poziva ponuđač može da dokaže bilo kojim drugim dokumentom iz čije sadržine Naručilac može na nesumnjiv način da utvrdi ispunjenost uslova.

Alternativne ponude

Alternativne ponude neće biti uzete u razmatranje.

Podugovaranje

Podugovaranje nije dozvoljeno.

Nekompletne ponude neće biti razmatrane. 

KRITERIJUM za ocenu ponuda u skladu sa procedurama za sprovođenje nabavki SKGO, je:

Ekonomski najpovoljnija ponuda:

• Ponuđena cena  – najniža ponuđena cena po partiji / ponuđena cena po partiji  х 30 (maks. 30 pondera);
• Organizacija i metodologija – ocena komisije – maks. 70 pondera

Razgovori: Razgovori nisu predviđeni. 

SREDSTVA OBEZBEĐENJA: Izabrani ponuđač će dostaviti Pružalac usluga se obavezuje da dostavi dve blanko solo menice kao sredstvo obezbeđenja - za dobro izvršenje posla i eventualno plaćanje ugovorne kazne, bez protesta, istovremeno sa potpisivanjem ugovora, odnosno najkasnije u roku od sedam dana od dana obostranog potpisivanja ugovora. Menice se drže u portfelju SKGO sve do ispunjenja ugovorenih obaveza, nakon čega se vraćaju Pružaocu usluga.

Za više informacija možete kontaktirati Naručioca na mail adresu: secretariat@skgo.org sa naznakom u subjektu: PITANJE IPA 2020 VERIFIKACIJA TROŠKOVA, najkasnije u roku od 10 radnih dana od objavljivanja oglasa.

Poziv za dostavljanje ponuda >>>

Prilog 1 - Obrazac ponude >>>

Prilog 2- Izjava ponudjaca o ispunjenosti uslova >>>

Prilog 3- Organizacija i metodologija >>>

Prilog 4 - Ekonomski i Finansijski kapacitet >>>

Prilog 5 - Profesionalni kapacitet >>>

Prilog 5.1. - Model radne biografije CV >>>

Prilog 5.2. - Izjava o ekskluzivnosti i raspolozivosti IPA 2020 >>>

Prilog 6- Strucni kapacitet >>>

Terms of reference-Opis posla >>>