Delegacija Evropske unije u Republici Srbiji raspisala je polovinom decembra 2009. godine poziv za podnošenje projekata koji imaju za cilj jačanje kapaciteta lokalnih vlasti za unapređenje usluga i stimulisanje lokalnog razvoja u skladu sa sopstvenim razvojnim prioritetima. Projekti će biti finansirani u okviru programa EXCHANGE 3, koji sprovodi Stalna konferencija gradova i opština.
Kako bi Program bio efikasno sproveden, Stalna konferencija je u periodu od 17-23. decembra 2009. godine, organizovala regionalne promocije u Beogradu, Novom Sadu, Nišu, Kragujevcu i Užicu. Prezentacije su izazvale veliko interesovanje predstavnika lokalnih samouprava, koji su bili u mogućnosti da se upoznaju sa svim tehničkim zahtevima i procedurama vezanim za program Exchange 3. U prvom delu prezentacija predstavljene su Smernice za kandidate (kriterijumi za prijavljivanje) i PADOR registracija, dok je u drugom delu prikazan tehnički deo podnošenja projekata u kome je pojašnjen formular za prijavu, budžet i matrica logičkog okvira.